Posebni uslovi korišćenja modula TEMPUS by Jurist Soft

Član 1. Predmet i namena

Modul TEMPUS BY JURIST SOFT (u daljem tekstu: TEMPUS) predstavlja specijalizovani, dodatni modul platforme JuristBiro namenjen digitalnoj evidenciji radnog vremena, prisustva zaposlenih, upravljanju odsustvima, podnošenju internih zahteva zaposlenih i drugim procesima automatizacije upravljanja ljudskim resursima.

Modul je namenjen isključivo pravnim licima i preduzetnicima (u daljem tekstu: Korisnik usluge) koji ga koriste u svrhe poslovanja i organizacije rada svojih zaposlenih i radno angažovanih lica. TEMPUS nije namenjen, niti se može koristiti od strane fizičkih lica u privatne, lične ili potrošačke svrhe. Registracijom i aktivacijom modula, Korisnik usluge potvrđuje svoj status privrednog subjekta, čime se izričito isključuje primena propisa o zaštiti potrošača bilo koje jurisdikcije. Ovo je ključna odredba za usklađenost sa Google Play i GDPR regulativom za B2B aplikacije.

Član 2. Ovlašćeni korisnici i upravljanje nalozima

Pristup i korišćenje modula TEMPUS omogućeni su Korisniku usluge putem glavnog administratorskog naloga, kao i zaposlenima i radno angažovanim licima Korisnika usluge (u daljem tekstu: Zaposleni) putem pojedinačnih korisničkih naloga.

Korisnik usluge ima isključivo pravo i odgovornost za kreiranje, dodeljivanje, izmenu nivoa ovlašćenja i blagovremeno ukidanje pristupnih prava za svoje Zaposlene. Pružalac usluge nema uvid u opravdanost dodeljivanja naloga niti obavezu provere identiteta lica kojima je Korisnik usluge kreirao nalog. Pružalac usluge u potpunosti isključuje odgovornost za sve radnje, unose, brisanja ili zloupotrebe podataka izvršene putem korisničkih naloga kojima je pristup omogućen od strane Korisnika usluge.

Član 3. Odgovornost za usklađenost sa lokalnim radnim pravom

TEMPUS predstavlja tehnički alat i skladište za evidentiranje podataka koje unose Korisnik usluge i njegovi Zaposleni. Pružalac usluge ne vrši reviziju, kontrolu niti validaciju unetih podataka.

Pružalac usluge ne garantuje niti odgovara za usklađenost generisanih evidencija sa lokalnim radno-pravnim propisima i zakonima o radu države u kojoj Korisnik usluge posluje (uključujući, ali ne ograničavajući se na propise o prekovremenom radu, noćnom radu, pauzama i odmorima), internim opštim aktima Korisnika usluge ili kolektivnim ugovorima. Korisnik usluge snosi isključivu i punu pravnu i materijalnu odgovornost za tačnost, zakonitost i upotrebu evidencija koje se vode putem sistema u odnosima sa Zaposlenima i nadležnim inspekcijskim organima matične države.

Član 4. Mobilna aplikacija i tehnički preduslovi

Mobilna aplikacija TEMPUS omogućava Zaposlenima korišćenje funkcionalnosti sistema putem prenosivih mobilnih uređaja. Korisnik usluge je samostalno odgovoran za obezbeđivanje odgovarajućih hardverskih uređaja Zaposlenima, kao i stabilne internet konekcije, ukoliko od njih zahteva korišćenje mobilne aplikacije.

Pružalac usluge ne odgovara za nemogućnost korišćenja aplikacije, kašnjenja ili gubitak podataka nastao usled:

• Fizičke neispravnosti, oštećenja ili softverske nekompatibilnosti uređaja Zaposlenog.
• Korišćenja zastarelih ili modifikovanih (npr. rooted, jailbroken) operativnih sistema.
• Restrikcija i optimizacija baterije/memorije od strane proizvođača uređaja ili operativnog sistema.
• Prekida, slabljenja ili nestanka mobilne ili Wi-Fi internet veze.
• Problema u radu globalnih servisa trećih lica (npr. Google Play Store, Apple App Store, push-notifikacioni servisi).

Član 5. Biometrijska verifikacija identiteta i zaštita podataka (GDPR i lokalni zakoni)

Modul TEMPUS može sadržati tehničku funkcionalnost biometrijske verifikacije identiteta Zaposlenih (npr. lokalno prepoznavanje lica ili sistemski otisak prsta) radi sprečavanja zloupotreba. Odluku o aktiviranju, načinu primene i obimu korišćenja ove funkcionalnosti donosi isključivo Korisnik usluge.

U smislu Opšte uredbe o zaštiti podataka EU (GDPR), kao i lokalnih zakona o zaštiti podataka o ličnosti zemalja u regionu (Srbija, BiH, Crna Gora, Severna Makedonija), Korisnik usluge ima status Rukovaoca (Kontrolora), dok Pružalac usluge nastupa isključivo kao Obrađivač (Procesor) podataka koji postupa po nalozima Rukovaoca.

Korisnik usluge izričito garantuje da je primena biometrijskih sistema u svrhe evidencije radnog vremena dozvoljena pozitivno-pravnim propisima države u kojoj posluje. Korisnik usluge se obavezuje da pre aktiviranja biometrijske verifikacije:

• Utvrdi i obezbedi validan pravni osnov za obradu ove posebne vrste podataka o ličnosti u skladu sa lokalnim zakonom i praksom nadležnih nadzornih organa.
• Sprovede Procenu uticaja na zaštitu podataka (DPIA) ukoliko je to propisano zakonom.
• Pribavi izričite, informisane i slobodno date pismene pristanke Zaposlenih, odnosno ponudi alternativni nebiometrijski metod identifikacije (npr. PIN kod ili QR kod) za Zaposlene koji ne pristanu na biometriju.
• U potpunosti informiše Zaposlene o načinu obrade podataka u skladu sa svojom internom Politikom privatnosti.

Pružalac usluge obezbeđuje isključivo tehničku infrastrukturu. Ukoliko lokalno zakonodavstvo države Korisnika zabranjuje ili ograničava upotrebu biometrije u radnim odnosima (što je čest slučaj u pojedinim članicama EU), Korisnik usluge je dužan da tu funkcionalnost drži isključenom i snosi punu odgovornost za posledice njenog aktiviranja.

Tehnička infrastruktura koja se koristi za obradu podataka u okviru ovog modula, uključujući rezultate biometrijske verifikacije koji se prenose backend sistemu Korisnika usluge, nalazi se na serverima smeštenim u Frankfurtu, Savezna Republika Nemačka (Amazon Web Services). S obzirom da je Nemačka država članica EU, ovim je obezbeđeno da sama infrastruktura za obradu podataka funkcioniše unutar Evropske unije, što predstavlja relevantnu činjenicu za sopstvenu procenu usklađenosti Korisnika usluge sa GDPR-om.

Član 6. Potvrda prisustva na radnom mestu (QR kod, Bluetooth i GPS lokacija) i zaštita od zloupotreba sistema

Korisnik usluge može, u zavisnosti od sopstvenih podešavanja i tehničkih mogućnosti Aplikacije, omogućiti jednu ili više sledećih metoda potvrde fizičkog prisustva Zaposlenih na radnom mestu: (i) skeniranje QR koda koji generiše terminal uređaj postavljen na poslovnom objektu (pri čemu se kamera Zaposlenog koristi isključivo za očitavanje sadržaja koda, a ne za snimanje ili čuvanje fotografija/video zapisa); (ii) prepoznavanje blizine Bluetooth uređaja (bikona) postavljenog na poslovnom objektu; i/ili (iii) očitavanje GPS lokacije uređaja Zaposlenog u trenutku prijave ili odjave sa rada, radi provere da li se Zaposleni nalazi u dozvoljenom prostoru (radijusu) oko radnog mesta koji odredi Korisnik usluge.

GPS lokacija Zaposlenog očitava se isključivo u vezi sa konkretnom radnjom prijave ili odjave sa rada i koristi se radi server-side provere da li se ta radnja dešava iz dozvoljenog radijusa radnog mesta. Ovakvo očitavanje ne predstavlja kontinuirano praćenje kretanja ili lokacije Zaposlenog van konteksta konkretne prijave/odjave.

Funkcija prepoznavanja Bluetooth uređaja (bikona) može raditi i kada Zaposleni aktivno ne koristi Aplikaciju, odnosno kada je Aplikacija zatvorena (u pozadini). U tom slučaju operativni sistem uređaja Zaposlenog kratko aktivira Aplikaciju isključivo radi provere blizine odgovarajućeg bikona na radnom mestu, nakon čega Aplikacija Zaposlenom može ponuditi obaveštenje sa mogućnošću brze prijave ili odjave sa rada. Ova funkcija ne podrazumeva kontinuirano prikupljanje, beleženje niti prenos tačne GPS lokacije Zaposlenog u pozadini — obrađuju se isključivo tehnički podaci bikona (identifikator, jačina signala) neophodni za utvrđivanje blizine.

Obim i kombinacija metoda potvrde prisustva iz ovog člana zavise od tehničkih mogućnosti konkretne verzije Aplikacije i izbora Korisnika usluge, i mogu se razlikovati od jednog do drugog Korisnika usluge. Svaka bitna izmena obima ovih funkcionalnosti biće blagovremeno najavljena Korisniku usluge kroz obaveštenje unutar same Aplikacije, uz odgovarajuće ažuriranje ovog člana i pripadajuće Politike privatnosti modula TEMPUS.

TEMPUS registruje isključivo tehnički momenat skeniranja koda, blizinu bikona ili GPS koordinate koje aplikaciji prosledi operativni sistem mobilnog uređaja. Pružalac usluge ne garantuje stvarno fizičko prisustvo Zaposlenog na lokaciji, niti odgovara za situacije u kojima Zaposleni svesno zaobiđe, prevari ili zloupotrebi sistem (npr. deljenjem fotografija QR koda sa trećim licima, upotrebom softvera za lažiranje GPS lokacije, upotrebom VPN-a ili ustupanjem svojih pristupnih parametara drugom licu). Otkrivanje, sankcionisanje i sprečavanje ovakvih zloupotreba predstavlja isključivu internu obavezu i pravo Korisnika usluge u skladu sa njegovim disciplinskim pravilnicima.

Član 6a. Dijagnostika grešaka i praćenje performansi (Sentry)

Radi otklanjanja tehničkih grešaka i unapređenja performansi, Aplikacija može koristiti servis za dijagnostiku Sentry, uključujući funkciju snimka toka korišćenja ekrana (session replay) radi lakšeg razumevanja uzroka tehničkog problema. Kamera, tekstualni unosi i prikazi slika u okviru snimka toka korišćenja automatski se maskiraju/zamućuju pre slanja servisu za dijagnostiku, tako da se ne prenosi sadržaj koji bi mogao otkriti identitet ili osetljive podatke Zaposlenog. Ova funkcionalnost ne koristi se za praćenje ponašanja Zaposlenog van dijagnostičke svrhe niti u marketinške svrhe.

Član 7. Offline režim rada i sinhronizacija podataka

U slučaju privremene nedostupnosti internet mreže na uređaju Zaposlenog, TEMPUS može privremeno lokalno keširati podatke o vremenu i mestu prijave. Ovi podaci će biti automatski sinhronizovani sa centralnom bazom podataka čim uređaj uspostavi stabilnu internet vezu.

Korisnik usluge je saglasan da vreme stvarnog evidentiranja (fizički klik u aplikaciji) i vreme sinhronizacije (stizanje podataka na server) mogu odstupati usled tehničkih okolnosti van kontrole Pružaoca usluge. Pružalac usluge ne odgovara za gubitak lokalno sačuvanih podataka ukoliko Zaposleni obriše aplikaciju, očisti keš memoriju uređaja ili trajno ošteti uređaj pre nego što je izvršena uspešna sinhronizacija sa serverom.

Član 8. Ograničenje odgovornosti pružaoca usluge

Pružalac usluge je u potpunosti oslobođen bilo kakve odgovornosti za:

• Netačne, nepotpune, lažne, simulirane ili zakasnele podatke unete od strane Korisnika usluge ili njegovih Zaposlenih.
• Pogrešne obračune zarada, plata, poreza, doprinosa, naknada ili prekovremenog rada koji su zasnovani na izveštajima generisanim iz modula TEMPUS.
• Bilo kakve poslovne, finansijske, organizacione ili pravne odluke menadžmenta Korisnika usluge donete na osnovu podataka ili statistika iz sistema.
• Prekide u radu sistema uzrokovane višom silom, telekomunikacionim prekidima globalnih ili lokalnih internet provajdera, ili eksternim sajber napadima.
• Postupanje Zaposlenih koje je u suprotnosti sa internim pravilnicima o radu, disciplini i bezbednosti Korisnika usluge.

Član 9. Merodavno pravo i nadležnost za rešavanje sporova

Ovi Posebni uslovi predstavljaju sastavni deo Opštih uslova korišćenja platforme JuristBiro i sa njima čine jedinstvenu pravnu celinu. Na sva pitanja koja nisu izričito uređena ovim dokumentom, neposredno se primenjuju odredbe Opštih uslova korišćenja i Politike privatnosti platforme JuristBiro. U slučaju bilo kakve kolizije između odredbi Opštih uslova i ovih Posebnih uslova u pogledu modula TEMPUS, prednost imaju ovi Posebni uslovi.

Na ove Posebne uslove, kao i na sve sporove koji proisteknu iz ili u vezi sa korišćenjem modula TEMPUS, primenjuje se isključivo pravo Republike Srbije, uz isključenje njegovih kolizionih normi.

U slučaju eventualnog spora koji se ne može rešiti mirnim putem i pregovorima, ugovara se isključiva mesna nadležnost stvarno nadležnog suda u Nišu, Republika Srbija, bez obzira na sedište Korisnika usluge, državu poslovanja ili lokaciju sa koje se modulu pristupa.

Posebni uslovi korišćenja modula TEMPUS doneti su dana 06.06.2026. godine, u Nišu, i primenjuju se od dana objavljivanja unutar Aplikacije.

Izmene i dopune izvršene dana 25.08.2026. godine, radi usklađivanja sa potvrđenim tehničkim stanjem Aplikacije (uključujući GPS, pozadinski Bluetooth i Sentry dijagnostiku). Verzija: 1.2.0.