SPECIAL TERMS OF SERVICE FOR THE "TEMPUS BY JURIST SOFT" MODULE
Article 1. Subject and Purpose
The TEMPUS BY JURIST SOFT module (hereinafter referred to as "TEMPUS") is a specialized, add-on module of the JuristBiro platform designed for the digital recording of working time, employee attendance, absence management, submission of internal employee requests, and other workforce management automation processes.
The module is intended exclusively for legal entities and entrepreneurs (hereinafter referred to as the "Service User") who utilize it for business purposes and the organization of work for their employees and engaged personnel. TEMPUS is not intended for, and may not be used by, natural persons for private, personal, or consumer purposes. By registering and activating the module, the Service User confirms their status as a commercial entity, thereby expressly excluding the application of consumer protection regulations of any jurisdiction. This is a critical provision for compliance with Google Play and GDPR regulations concerning B2B applications.
Article 2. Authorized Users and Account Management
Access to and use of the TEMPUS module are granted to the Service User via the primary administrator account, as well as to the employees and engaged personnel of the Service User (hereinafter referred to as "Employees") via individual user accounts.
The Service User retains the exclusive right and responsibility for creating, assigning, modifying permission levels, and timely revoking access rights for its Employees. The Service Provider has no insight into the justification for assigning accounts, nor any obligation to verify the identity of the persons for whom the Service User has created an account. The Service Provider fully excludes any and all liability for all actions, data entries, deletions, or misuses of data performed through user accounts to which access was granted by the Service User.
Article 3. Liability for Compliance with Local Labor Laws
TEMPUS represents a technical tool and a repository for recording data entered by the Service User and its Employees. The Service Provider does not perform any review, control, or validation of the entered data.
The Service Provider does not guarantee nor assume liability for the compliance of the generated records with local labor regulations and labor laws of the country in which the Service User operates (including, but not limited to, regulations on overtime, night work, breaks, and rest periods), the internal general acts of the Service User, or collective agreements. The Service User bears sole and full legal and material liability for the accuracy, legality, and use of the records maintained through the system in relations with Employees and the competent labor inspection authorities of the host country.
Article 4. Mobile Application and Technical Prerequisites
The TEMPUS mobile application enables Employees to use the system's functionalities via portable mobile devices. The Service User is solely responsible for providing appropriate hardware devices to Employees, as well as a stable internet connection, if it requires them to use the mobile application.
The Service Provider shall not be held liable for the inability to use the application, delays, or data loss resulting from:
- Physical malfunction, damage, or software incompatibility of the Employee's device.
- The use of outdated or modified (e.g., rooted, jailbroken) operating systems.
- Battery or memory restrictions and optimizations imposed by the device manufacturer or the operating system.
- Interruption, degradation, or loss of cellular or Wi-Fi internet connection.
- Issues in the operation of global third-party services (e.g., Google Play Store, Apple App Store, push notification services).
Article 5. Biometric Verification of Identity and Data Protection (GDPR and Local Laws)
The TEMPUS module may contain technical functionalities for the biometric verification of Employee identity (e.g., local face recognition or system-level fingerprint unlock) to prevent misuse. The decision to activate, apply, and determine the scope of such functionalities is made exclusively by the Service User.
Within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), as well as local personal data protection laws of countries in the region (Serbia, BiH, Montenegro, North Macedonia), the Service User acts as the Data Controller, while the Service Provider acts exclusively as the Data Processor, processing data solely upon the instructions of the Data Controller.
The Service User expressly guarantees that the application of biometric systems for the purpose of working time recording is permitted under the positive legal regulations of the country in which the Service User operates. The Service User commits to fulfilling the following requirements prior to activating biometric verification:
- Determine and secure a valid legal basis for processing this special category of personal data in accordance with local laws and the practice of competent supervisory authorities.
- Conduct a Data Protection Impact Assessment (DPIA) if required by law.
- Obtain explicit, informed, and freely given written consent from Employees, or offer an alternative non-biometric identification method (e.g., PIN code or QR code) for Employees who do not consent to biometrics.
- Fully inform Employees about the methods of data processing in accordance with its internal Privacy Policy.
The Service Provider provides exclusively the technical infrastructure. If the local legislation of the Service User's country prohibits or restricts the use of biometrics in employment relationships (as is the case in certain EU member states), the Service User is obliged to keep this functionality deactivated and shall bear full liability for the consequences of its activation.
Article 6. QR Verification, Work Location, and Protection Against System Misuse
The Service User may define the use of static or dynamic QR codes placed at business facilities, as well as the use of geographic location (GPS) of the device or Bluetooth beacons (Beacons) depending on the version and technical capabilities of the application, to confirm the physical presence of Employees at a specific workplace.
TEMPUS records exclusively the technical moment of code scanning, the proximity of a beacon, or the geographic coordinates provided to the application by the operating system of the mobile device. The Service Provider does not guarantee the actual physical presence of the Employee at the location, nor shall it be liable for situations where an Employee knowingly bypasses, deceives, or misuses the system (e.g., by using software to falsify GPS location - Mock Locations, sharing photos of the QR code with third parties, using a VPN, or disclosing their access parameters to another person). The detection, penalization, and prevention of such misuses constitute an exclusive internal obligation and right of the Service User in accordance with its disciplinary regulations.
Article 7. Offline Mode and Data Synchronization
In the event of temporary unavailability of the internet network on the Employee's device, TEMPUS may temporarily cache data regarding the time and place of the check-in locally. This data will be automatically synchronized with the central database as soon as the device establishes a stable internet connection.
The Service User agrees that the actual time of recording (the physical click within the application) and the time of synchronization (data reaching the server) may deviate due to technical circumstances beyond the control of the Service Provider. The Service Provider is not liable for the loss of locally stored data if the Employee deletes the application, clears the device's cache memory, or permanently damages the device before a successful synchronization with the server has occurred.
Article 8. Limitation of Liability of the Service Provider
The Service Provider is completely released from any and all liability for:
- Inaccurate, incomplete, false, simulated, or delayed data entered by the Service User or its Employees.
- Incorrect calculations of earnings, salaries, taxes, contributions, allowances, or overtime work based on reports generated from the TEMPUS module.
- Any business, financial, organizational, or legal decisions of the Service User's management made on the basis of data or statistics from the system.
- System interruptions caused by force majeure, telecommunication disruptions of global or local internet providers, or external cyberattacks.
- Actions of Employees that violate the internal work regulations, discipline, and safety policies of the Service User.
Article 9. Governing Law and Dispute Resolution Jurisdiction
These Special Terms constitute an integral part of the General Terms of Use of the JuristBiro platform and, together with them, form a single legal entity. On all matters not explicitly regulated by this document, the provisions of the General Terms of Use and the Privacy Policy of the JuristBiro platform shall apply directly. In the event of any conflict between the provisions of the General Terms and these Special Terms regarding the TEMPUS module, these Special Terms shall prevail.
These Special Terms, as well as all disputes arising out of or in connection with the use of the TEMPUS module, shall be governed exclusively by the laws of the Republic of Serbia, excluding its conflict of law rules.
In the event of any dispute that cannot be resolved amicably through negotiations, the exclusive territorial jurisdiction of the competent court in Niš, Republic of Serbia is hereby agreed upon, regardless of the seat of the Service User, the country of operation, or the location from which the module is accessed.
POSEBNI USLOVI KORIŠĆENJA MODULA TEMPUS BY JURIST SOFT
Član 1. Predmet i namena
Modul TEMPUS BY JURIST SOFT (u daljem tekstu: TEMPUS) predstavlja specijalizovani, dodatni modul platforme JuristBiro namenjen digitalnoj evidenciji radnog vremena, prisustva zaposlenih, upravljanju odsustvima, podnošenju internih zahteva zaposlenih i drugim procesima automatizacije upravljanja ljudskim resursima.
Modul je namenjen isključivo pravnim licima i preduzetnicima (u daljem tekstu: Korisnik usluge) koji ga koriste u svrhe poslovanja i organizacije rada svojih zaposlenih i radno angažovanih lica. TEMPUS nije namenjen, niti se može koristiti od strane fizičkih lica u privatne, lične ili potrošačke svrhe. Registracijom i aktivacijom modula, Korisnik usluge potvrđuje svoj status privrednog subjekta, čime se izričito isključuje primena propisa o zaštiti potrošača bilo koje jurisdikcije. Ovo je ključna odredba za usklađenost sa Google Play i GDPR regulativom za B2B aplikacije.
Član 2. Ovlašćeni korisnici i upravljanje nalozima
Pristup i korišćenje modula TEMPUS omogućeni su Korisniku usluge putem glavnog administratorskog naloga, kao i zaposlenima i radno angažovanim licima Korisnika usluge (u daljem tekstu: Zaposleni) putem pojedinačnih korisničkih naloga.
Korisnik usluge ima isključivo pravo i odgovornost za kreiranje, dodeljivanje, izmenu nivoa ovlašćenja i blagovremeno ukidanje pristupnih prava za svoje Zaposlene. Pružalac usluge nema uvid u opravdanost dodeljivanja naloga niti obavezu provere identiteta lica kojima je Korisnik usluge kreirao nalog. Pružalac usluge u potpunosti isključuje odgovornost za sve radnje, unose, brisanja ili zloupotrebe podataka izvršene putem korisničkih naloga kojima je pristup omogućen od strane Korisnika usluge.
Član 3. Odgovornost za usklađenost sa lokalnim radnim pravom
TEMPUS predstavlja tehnički alat i skladište za evidentiranje podataka koje unose Korisnik usluge i njegovi Zaposleni. Pružalac usluge ne vrši reviziju, kontrolu niti validaciju unetih podataka.
Pružalac usluge ne garantuje niti odgovara za usklađenost generisanih evidencija sa lokalnim radno-pravnim propisima i zakonima o radu države u kojoj Korisnik usluge posluje (uključujući, ali ne ograničavajući se na propise o prekovremenom radu, noćnom radu, pauzama i odmorima), internim opštim aktima Korisnika usluge ili kolektivnim ugovorima. Korisnik usluge snosi isključivu i punu pravnu i materiјalnu odgovornost za tačnost, zakonitost i upotrebu evidencija koje se vode putem sistema u odnosima sa Zaposlenima i nadležnim inspekcijskim organima matične države.
Član 4. Mobilna aplikacija i tehnički preduslovi
Mobilna aplikacija TEMPUS omogućava Zaposlenima korišćenje funkcionalnosti sistema putem prenosivih mobilnih uređaja. Korisnik usluge je samostalno odgovoran za obezbeđivanje odgovarajućih hardverskih uređaja Zaposlenima, kao i stabilne internet konekcije, ukoliko od njih zahteva korišćenje mobilne aplikacije.
Pružalac usluge ne odgovara za nemogućnost korišćenja aplikacije, kašnjenja ili gubitak podataka nastao usled:
- Fizičke neispravnosti, oštećenja ili softverske nekompatibilnosti uređaja Zaposlenog.
- Korišćenja zastarelih ili modifikovanih (npr. rooted, jailbroken) operativnih sistema.
- Restrikcija i optimizacija baterije/memorije od strane proizvođača uređaja ili operativnog sistema.
- Prekida, slabljenja ili nestanka mobilne ili Wi-Fi internet veze.
- Problema u radu globalnih servisa trećih lica (npr. Google Play Store, Apple App Store, push-notifikacioni servisi).
Član 5. Biometrijska verifikacija identiteta i zaštita podataka (GDPR i lokalni zakoni)
Modul TEMPUS može sadržati tehničku funkcionalnost biometrijske verifikacije identiteta Zaposlenih (npr. lokalno prepoznavanje lica ili sistemski otisak prsta) radi sprečavanja zloupotreba. Odluku o aktiviranju, načinu primene i obimu korišćenja ove funkcionalnosti donosi isključivo Korisnik usluge.
U smislu Opšte uredbe o zaštiti podataka EU (GDPR), kao i lokalnih zakona o zaštiti podataka o ličnosti zemalja u regionu (Srbija, BiH, Crna Gora, Severna Makedonija), Korisnik usluge ima status Rukovaoca (Kontrolora), dok Pružalac usluge nastupa isključivo kao Obrađivač (Procesor) podataka koji postupa po nalozima Rukovaoca.
Korisnik usluge izričito garantuje da je primena biometrijskih sistema u svrhe evidencije radnog vremena dozvoljena pozitivno-pravnim propisima države u kojoj posluje. Korisnik usluge se obavezuje da pre aktiviranja biometrijske verifikacije:
- Utvrdi i obezbedi validan pravni osnov za obradu ove posebne vrste podataka o ličnosti u skladu sa lokalnim zakonom i praksom nadležnih nadzornih organa.
- Sprovede Procenu uticaja na zaštitu podataka (DPIA) ukoliko je to propisano zakonom.
- Pribavi izričite, informisane i slobodno date pismene pristanke Zaposlenih, odnosno ponudi alternativni nemetod identifikacije (npr. PIN kod ili QR kod) za Zaposlene koji ne pristanu na biometriju.
- U potpunosti informiše Zaposlene o načinu obradu podataka u skladu sa svojom internom Politikom privatnosti.
Pružalac usluge obezbeđuje isključivo tehničku infrastrukturu. Ukoliko lokalno zakonodavstvo države Korisnika zabranjuje ili ograničava upotrebu biometrije u radnim odnosima (što je čest slučaj u pojedinim članicama EU), Korisnik usluge je dužan da tu funkcionalnost drži isključenom i snosi punu odgovornost za posledice njenog aktiviranja.
Član 6. QR verifikacija, lokacija rada i zaštita od zloupotreba sistema
Korisnik usluge može definisati korišćenje statičkih ili dinamičkih QR kodova postavljenih na objektima, kao i korišćenje geografske lokacije (GPS) uređaja ili Bluetooth biko-na (Beacons) u zavisnosti od verzije i tehničkih mogućnosti aplikacije, radi potvrde fizičkog prisustva Zaposlenih na određenom radnom mestu.
TEMPUS registruje isključivo tehnički momenat skeniranja koda, blizinu biko-na ili geografske koordinate koje aplikaciji prosledi operativni sistem mobilnog uređaja. Pružalac usluge ne garantuje stvarno fizičko prisustvo Zaposlenog na lokaciji, niti odgovara za situacije u kojima Zaposleni svesno zaobiđe, prevari ili zloupotrebi sistem (npr. korišćenjem softvera za lažiranje GPS lokacije - Mock Locations, deljenjem fotografija QR koda sa trećim licima, upotrebom VPN-a ili ustupanjem svojih pristupnih parametara drugom licu). Otkrivanje, sankcionisanje i sprečavanje ovakvih zloupotreba predstavlja isključivu internu obavezu i pravo Korisnika usluge u skladu sa njegovim disciplinskim pravilnicima.
Član 7. Offline režim rada i sinhronizacija podataka
U slučaju privremene nedostupnosti internet mreže na uređaju Zaposlenog, TEMPUS može privremeno lokalno keširati podatke o vremenu i mestu prijave. Ovi podaci će biti automatski sinhronizovani sa centralnom bazom podataka čim uređaj uspostavi stabilnu internet vezu.
Korisnik usluge je saglasan da vreme stvarnog evidentiranja (fizički klik u aplikaciji) i vreme sinhronizacije (stizanje podataka na server) mogu odstupati usled tehničkih okolnosti van kontrole Pružaoca usluge. Pružalac usluge ne odgovara za gubitak lokalno sačuvanih podataka ukoliko Zaposleni obriše aplikaciju, očisti keš memoriju uređaja ili trajno ošteti uređaj pre nego što je izvršena uspešna sinhronizacija sa serverom.
Član 8. Ograničenje odgovornosti pružaoca usluge
Pružalac usluge je u potpunosti oslobođen bilo kakve odgovornosti za:
- Netačne, nepotpune, lažne, simulirane ili zakasnele podatke unete od strane Korisnika usluge ili njegovih Zaposlenih.
- Pogrešne obračune zarada, plata, poreza, doprinosa, naknada ili prekovremenog rada koji su zasnovani na izveštajima generisanim iz modula TEMPUS.
- Bilo kakve poslovne, finansijske, organizacione ili pravne odluke menadžmenta Korisnika usluge donete na osnovu podataka ili statistika iz sistema.
- Prekide u radu sistema uzrokovane višom silom, telekomunikacionim prekidima globalnih ili lokalnih internet provajdera, ili eksternim sajber napadima.
- Postupanje Zaposlenih koje je u suprotnosti sa internim pravilnicima o radu, disciplini i bezbednosti Korisnika usluge.
Član 9. Merodavno pravo i nadležnost za rešavanje sporova
Ovi Posebni uslovi predstavljaju sastavni deo Opštih uslova korišćenja platforme JuristBiro i sa njima čine jedinstvenu pravnu celinu. Na sva pitanja koja nisu izričito uređena ovim dokumentom, neposredno se primenjuju odredbe Opštih uslova korišćenja i Politike privatnosti platforme JuristBiro. U slučaju bilo kakve kolizije između odredbi Opštih uslova i ovih Posebnih uslova u pogledu modula TEMPUS, prednost imaju ovi Posebni uslovi.
Na ove Posebne uslove, kao i na sve sporove koji proisteknu iz ili u vezi sa korišćenjem modula TEMPUS, primenjuje se isključivo pravo Republike Srbije, uz isključenje njegovih kolizionih normi.
U slučaju eventualnog spora koji se ne može rešiti mirnim putem i pregovorima, ugovara se isključiva mesna nadležnost stvarno nadležnog suda u Nišu, Republika Srbija, bez obzira na sedište Korisnika usluge, državu poslovanja ili lokaciju sa koje se modulu pristupa.