Posebni pogoji uporabe modula TEMPUS by Jurist Soft

1. člen Predmet in namen

Modul TEMPUS BY JURIST SOFT (v nadaljevanju: TEMPUS) predstavlja specializiran, dodatni modul platforme JuristBiro, namenjen digitalni evidenci delovnega časa, prisotnosti zaposlenih, upravljanju odsotnosti, oddaji internih zahtev zaposlenih in drugim procesom avtomatizacije upravljanja človeških virov.

Modul je namenjen izključno pravnim osebam in samostojnim podjetnikom (v nadaljevanju: Uporabnik storitve), ki ga uporabljajo za namene poslovanja in organizacije dela svojih zaposlenih in delovno angažiranih oseb. TEMPUS ni namenjen in ga fizične osebe ne smejo uporabljati za zasebne, osebne ali potrošniške namene. Z registracijo in aktivacijo modula Uporabnik storitve potrjuje svoj status gospodarskega subjekta, s čimer se izrecno izključuje uporaba predpisov o varstvu potrošnikov katere koli jurisdikcije. To je ključna določba za skladnost s predpisi Google Play in GDPR za aplikacije B2B.

2. člen Pooblaščeni uporabniki in upravljanje računov

Dostop do modula TEMPUS in njegova uporaba sta Uporabniku storitve omogočena prek glavnega skrbniškega računa, zaposlenim in delovno angažiranim osebam Uporabnika storitve (v nadaljevanju: Zaposleni) pa prek posameznih uporabniških računov.

Uporabnik storitve ima izključno pravico in odgovornost za ustvarjanje, dodeljevanje, spreminjanje ravni pooblastil in pravočasen odvzem pravic dostopa za svoje Zaposlene. Ponudnik storitve nima vpogleda v utemeljenost dodeljevanja računov niti obveznosti preverjanja identitete oseb, ki jim je Uporabnik storitve ustvaril račun. Ponudnik storitve v celoti izključuje odgovornost za vsa dejanja, vnose, izbrise ali zlorabe podatkov, izvedene prek uporabniških računov, do katerih je dostop omogočil Uporabnik storitve.

3. člen Odgovornost za skladnost z lokalnim delovnim pravom

TEMPUS predstavlja tehnično orodje in shrambo za evidentiranje podatkov, ki jih vnašata Uporabnik storitve in njegovi Zaposleni. Ponudnik storitve ne izvaja revizije, nadzora niti validacije vnesenih podatkov.

Ponudnik storitve ne jamči niti ne odgovarja za skladnost ustvarjenih evidenc z lokalnimi delovnopravnimi predpisi in zakoni o delu države, v kateri Uporabnik storitve posluje (vključno s, a ne omejeno na predpise o nadurnem delu, nočnem delu, odmorih in počitkih), z internimi splošnimi akti Uporabnika storitve ali s kolektivnimi pogodbami. Uporabnik storitve nosi izključno in polno pravno ter materialno odgovornost za točnost, zakonitost in uporabo evidenc, ki se vodijo prek sistema, v razmerjih z Zaposlenimi in s pristojnimi inšpekcijskimi organi matične države.

4. člen Mobilna aplikacija in tehnični predpogoji

Mobilna aplikacija TEMPUS Zaposlenim omogoča uporabo funkcionalnosti sistema prek prenosnih mobilnih naprav. Uporabnik storitve je samostojno odgovoren za zagotovitev ustreznih strojnih naprav Zaposlenim in stabilne internetne povezave, če od njih zahteva uporabo mobilne aplikacije.

Ponudnik storitve ne odgovarja za nezmožnost uporabe aplikacije, zamude ali izgubo podatkov, nastalo zaradi:

• Fizične okvare, poškodbe ali programske nezdružljivosti naprave Zaposlenega.
• Uporabe zastarelih ali spremenjenih (npr. rooted, jailbroken) operacijskih sistemov.
• Omejitev in optimizacij baterije/pomnilnika s strani proizvajalca naprave ali operacijskega sistema.
• Prekinitve, slabljenja ali izgube mobilne ali povezave Wi-Fi.
• Težav pri delovanju globalnih storitev tretjih oseb (npr. Google Play Store, Apple App Store, storitve potisnih obvestil).

5. člen Biometrična verifikacija identitete in varstvo podatkov (GDPR in lokalni zakoni)

Modul TEMPUS lahko vsebuje tehnično funkcionalnost biometrične verifikacije identitete Zaposlenih (npr. lokalno prepoznavanje obraza ali sistemski prstni odtis) zaradi preprečevanja zlorab. Odločitev o aktiviranju, načinu uporabe in obsegu uporabe te funkcionalnosti sprejme izključno Uporabnik storitve.

V smislu Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (GDPR) ter lokalnih zakonov o varstvu osebnih podatkov držav v regiji (Srbija, BiH, Črna gora, Severna Makedonija) ima Uporabnik storitve status Upravljavca (Kontrolorja), medtem ko Ponudnik storitve nastopa izključno kot Obdelovalec (Procesor) podatkov, ki ravna po navodilih Upravljavca.

Uporabnik storitve izrecno jamči, da je uporaba biometričnih sistemov za namene evidence delovnega časa dovoljena s pozitivnopravnimi predpisi države, v kateri posluje. Uporabnik storitve se zavezuje, da bo pred aktiviranjem biometrične verifikacije:

• Ugotovil in zagotovil veljavno pravno podlago za obdelavo te posebne vrste osebnih podatkov v skladu z lokalnim zakonom in prakso pristojnih nadzornih organov.
• Izvedel Oceno učinka na varstvo podatkov (DPIA), če je to predpisano z zakonom.
• Pridobil izrecne, informirane in prostovoljno dane pisne privolitve Zaposlenih oziroma ponudil alternativno nebiometrično metodo identifikacije (npr. kodo PIN ali kodo QR) za Zaposlene, ki na biometrijo ne pristanejo.
• V celoti obvestil Zaposlene o načinu obdelave podatkov v skladu s svojo interno Politiko zasebnosti.

Ponudnik storitve zagotavlja izključno tehnično infrastrukturo. Če lokalna zakonodaja države Uporabnika prepoveduje ali omejuje uporabo biometrije v delovnih razmerjih (kar je pogost primer v posameznih državah članicah EU), je Uporabnik storitve dolžan to funkcionalnost pustiti izklopljeno in nosi polno odgovornost za posledice njenega aktiviranja.

Tehnična infrastruktura, ki se uporablja za obdelavo podatkov v okviru tega modula, vključno z rezultati biometrične verifikacije, ki se prenašajo zalednemu sistemu Uporabnika storitve, se nahaja na strežnikih v Frankfurtu, Zvezna republika Nemčija (Amazon Web Services). Ker je Nemčija država članica EU, je s tem zagotovljeno, da sama infrastruktura za obdelavo podatkov deluje znotraj Evropske unije, kar je relevantno dejstvo za lastno oceno skladnosti Uporabnika storitve z GDPR.

6. člen Potrditev prisotnosti na delovnem mestu (koda QR, Bluetooth in lokacija GPS) ter zaščita pred zlorabami sistema

Uporabnik storitve lahko, odvisno od lastnih nastavitev in tehničnih zmožnosti Aplikacije, omogoči eno ali več naslednjih metod potrditve fizične prisotnosti Zaposlenih na delovnem mestu: (i) skeniranje kode QR, ki jo ustvari terminalna naprava, nameščena v poslovnem objektu (pri čemer se kamera Zaposlenega uporablja izključno za odčitavanje vsebine kode, ne pa za snemanje ali hranjenje fotografij/videoposnetkov); (ii) prepoznavanje bližine naprave Bluetooth (svetilnika), nameščene v poslovnem objektu; in/ali (iii) odčitavanje lokacije GPS naprave Zaposlenega v trenutku prijave ali odjave z dela, zaradi preverjanja, ali se Zaposleni nahaja v dovoljenem prostoru (polmeru) okoli delovnega mesta, ki ga določi Uporabnik storitve.

Lokacija GPS Zaposlenega se odčita izključno v zvezi s konkretnim dejanjem prijave ali odjave z dela in se uporablja za preverjanje na strani strežnika, ali se to dejanje dogaja iz dovoljenega polmera delovnega mesta. Takšno odčitavanje ne predstavlja neprekinjenega sledenja gibanju ali lokaciji Zaposlenega zunaj konteksta konkretne prijave/odjave.

Funkcija prepoznavanja naprave Bluetooth (svetilnika) lahko deluje tudi, kadar Zaposleni Aplikacije dejavno ne uporablja oziroma kadar je Aplikacija zaprta (v ozadju). V tem primeru operacijski sistem naprave Zaposlenega na kratko aktivira Aplikacijo izključno zaradi preverjanja bližine ustreznega svetilnika na delovnem mestu, nato pa lahko Aplikacija Zaposlenemu ponudi obvestilo z možnostjo hitre prijave ali odjave z dela. Ta funkcija ne pomeni neprekinjenega zbiranja, beleženja niti prenosa natančne lokacije GPS Zaposlenega v ozadju — obdelujejo se izključno tehnični podatki svetilnika (identifikator, moč signala), potrebni za ugotavljanje bližine.

Obseg in kombinacija metod potrditve prisotnosti iz tega člena sta odvisna od tehničnih zmožnosti konkretne različice Aplikacije in izbire Uporabnika storitve ter se lahko razlikujeta od enega do drugega Uporabnika storitve. Vsaka bistvena sprememba obsega teh funkcionalnosti bo pravočasno napovedana Uporabniku storitve prek obvestila znotraj same Aplikacije, ob ustrezni posodobitvi tega člena in pripadajoče Politike zasebnosti modula TEMPUS.

TEMPUS beleži izključno tehnični trenutek skeniranja kode, bližino svetilnika ali koordinate GPS, ki jih aplikaciji posreduje operacijski sistem mobilne naprave. Ponudnik storitve ne jamči dejanske fizične prisotnosti Zaposlenega na lokaciji niti ne odgovarja za primere, v katerih Zaposleni zavestno obide, prevara ali zlorabi sistem (npr. z deljenjem fotografij kode QR s tretjimi osebami, uporabo programske opreme za ponarejanje lokacije GPS, uporabo VPN ali odstopom svojih dostopnih podatkov drugi osebi). Odkrivanje, sankcioniranje in preprečevanje takšnih zlorab je izključna interna obveznost in pravica Uporabnika storitve v skladu z njegovimi disciplinskimi pravilniki.

6.a člen Diagnostika napak in spremljanje zmogljivosti (Sentry)

Zaradi odpravljanja tehničnih napak in izboljšanja zmogljivosti lahko Aplikacija uporablja diagnostično storitev Sentry, vključno s funkcijo posnetka poteka uporabe zaslona (session replay) zaradi lažjega razumevanja vzroka tehnične težave. Kamera, besedilni vnosi in prikazi slik se v okviru posnetka poteka uporabe samodejno maskirajo/zameglijo pred pošiljanjem diagnostični storitvi, tako da se ne prenaša vsebina, ki bi lahko razkrila identiteto ali občutljive podatke Zaposlenega. Ta funkcionalnost se ne uporablja za spremljanje ravnanja Zaposlenega zunaj diagnostičnega namena niti za trženjske namene.

7. člen Način delovanja brez povezave in sinhronizacija podatkov

V primeru začasne nedostopnosti internetnega omrežja na napravi Zaposlenega lahko TEMPUS začasno lokalno predpomni podatke o času in kraju prijave. Ti podatki bodo samodejno sinhronizirani s centralno zbirko podatkov, takoj ko naprava vzpostavi stabilno internetno povezavo.

Uporabnik storitve soglaša, da lahko čas dejanskega evidentiranja (fizični klik v aplikaciji) in čas sinhronizacije (prihod podatkov na strežnik) odstopata zaradi tehničnih okoliščin zunaj nadzora Ponudnika storitve. Ponudnik storitve ne odgovarja za izgubo lokalno shranjenih podatkov, če Zaposleni izbriše aplikacijo, počisti predpomnilnik naprave ali trajno poškoduje napravo, preden je bila izvedena uspešna sinhronizacija s strežnikom.

8. člen Omejitev odgovornosti ponudnika storitve

Ponudnik storitve je v celoti oproščen kakršne koli odgovornosti za:

• Netočne, nepopolne, lažne, simulirane ali zakasnele podatke, ki jih vnesejo Uporabnik storitve ali njegovi Zaposleni.
• Napačne obračune zaslužkov, plač, davkov, prispevkov, nadomestil ali nadurnega dela, ki temeljijo na poročilih, ustvarjenih iz modula TEMPUS.
• Kakršne koli poslovne, finančne, organizacijske ali pravne odločitve vodstva Uporabnika storitve, sprejete na podlagi podatkov ali statistik iz sistema.
• Prekinitve delovanja sistema, povzročene z višjo silo, telekomunikacijskimi prekinitvami globalnih ali lokalnih ponudnikov interneta ali z zunanjimi kibernetskimi napadi.
• Ravnanje Zaposlenih, ki je v nasprotju z internimi pravilniki o delu, disciplini in varnosti Uporabnika storitve.

9. člen Merodajno pravo in pristojnost za reševanje sporov

Ti Posebni pogoji so sestavni del Splošnih pogojev uporabe platforme JuristBiro in z njimi tvorijo enotno pravno celoto. Za vsa vprašanja, ki niso izrecno urejena s tem dokumentom, se neposredno uporabljajo določbe Splošnih pogojev uporabe in Politike zasebnosti platforme JuristBiro. V primeru kakršnega koli neskladja med določbami Splošnih pogojev in teh Posebnih pogojev glede modula TEMPUS imajo prednost ti Posebni pogoji.

Za te Posebne pogoje ter za vse spore, ki izhajajo iz uporabe modula TEMPUS ali so z njo povezani, se uporablja izključno pravo Republike Srbije, z izključitvijo njegovih kolizijskih norm.

V primeru morebitnega spora, ki ga ni mogoče rešiti po mirni poti in s pogajanji, se dogovori izključna krajevna pristojnost stvarno pristojnega sodišča v Nišu, Republika Srbija, ne glede na sedež Uporabnika storitve, državo poslovanja ali lokacijo, s katere se do modula dostopa.

Posebni pogoji uporabe modula TEMPUS so bili sprejeti dne 06.06.2026 v Nišu in se uporabljajo od dneva objave znotraj Aplikacije.

Spremembe in dopolnitve so bile izvedene dne 25.08.2026, zaradi uskladitve s potrjenim tehničnim stanjem Aplikacije (vključno z GPS, Bluetooth v ozadju in diagnostiko Sentry). Različica: 1.2.0.