Politika zasebnosti – TERMINAL by Jurist Soft

Datum začetka veljavnosti: 25.08.2026.
Ime aplikacije: TERMINAL BY JURIST SOFT
Platformi: Android in iOS
Podjetje: Jurist Soft doo Niš, Republika Srbija
Kontakt: kontaktni obrazec na juristsoft.com
URL Politike zasebnosti: https://juristbiro.com/terminal/politika-privatnosti

1. Uvod

TERMINAL BY JURIST SOFT („Terminal“ ali „Aplikacija“) je poslovna (B2B) aplikacija, namenjena uporabi na napravi (tablici ali telefonu), ki jo delodajalec fiksno namesti na delovni lokaciji, v načinu kioska.

Terminal služi tehnični podpori evidence prisotnosti zaposlenih s prikazom kode QR, ki se nenehno spreminja, in oddajanjem signala svetilnika Bluetooth Low Energy (BLE), ki ga mobilna aplikacija TEMPUS lahko zazna.

Uporabnik Terminala je izključno delodajalec oziroma skrbnik, ki ga delodajalec pooblasti za nastavitev naprave na delovnem mestu. Terminal NI namenjen posameznim zaposlenim — zaposleni s Terminalom nikoli ne komunicirajo neposredno prek zaslona ali tipkovnice; izključno skenirajo kodo QR, ki jo Terminal prikaže, z uporabo lastnega telefona in aplikacije TEMPUS, ali pa se prepoznajo samodejno prek signala Bluetooth.

Račun za prijavo v Terminal (e-poštni naslov in geslo delodajalca) ustvari JURIST SOFT administrativno, v okviru postopka B2B uvajanja delodajalca — Aplikacija nima obrazca za samostojno registracijo ali ustvarjanje računa.

2. Vloge pri obdelavi podatkov

Delodajalec določa namene in način uporabe naprave Terminal ter povezanih funkcij evidentiranja prisotnosti in ima v tem smislu status Upravljavca podatkov svojih zaposlenih.

Jurist Soft zagotavlja aplikacijo in tehnično infrastrukturo sistema ter lahko obdeluje podatke v imenu delodajalca, v skladu z njegovimi navodili, pogodbenim razmerjem in veljavnimi predpisi, pri čemer nastopa kot Obdelovalec.

3. Podatki skrbniškega računa

Terminal obdeluje podatke, potrebne za prijavo pooblaščenega skrbnika/delodajalca, kot so e-poštni naslov, identifikator računa, avtentikacijski žeton (JWT) in drugi tehnični podatki, potrebni za vzdrževanje uporabniške seje. Terminal ne vsebuje obrazca za registracijo računa.

Občutljivi avtentikacijski podatki (žeton JWT) se hranijo v varni, šifrirani shrambi operacijskega sistema naprave (FlutterSecureStorage — Android Keystore na napravah Android oziroma iOS Keychain na napravah iOS).

Podatki o izbiri delovne lokacije, naziv delodajalca, identifikator za prikaz kode QR in predpomnilnik zadnjega odgovora strežnika se hranijo lokalno na napravi v standardni (nešifrirani) shrambi (SharedPreferences v sistemu Android / UserDefaults v sistemu iOS); ta lokalni predpomnilnik ne vsebuje osebnih podatkov zaposlenih.

4. Koda QR

Terminal ustvarja in prikazuje kodo QR, ki se zaradi varnosti občasno spreminja in jo zaposleni skenira prek aplikacije TEMPUS na svojem telefonu.

Terminal nima kamere niti kakršne koli funkcije skeniranja — kodo QR izključno prikazuje na svojem zaslonu. Terminal ne zbira niti ne hrani fotografij ali videoposnetkov.

5. Svetilnik Bluetooth Low Energy (BLE)

Terminal lahko oddaja kratek signal Bluetooth Low Energy (BLE) (svetilnik), ki vsebuje tehnični identifikator delovne lokacije, da aplikaciji TEMPUS na telefonu zaposlenega omogoči samodejno prepoznavanje bližine Terminala.

To oddajanje je enosmerno — signal potuje izključno od Terminala navzven. Terminal ne išče niti ne prejema signalov Bluetooth okoliških naprav, ne prepoznava, kateri telefoni so v bližini, in ne zbira niti ne hrani kakršnih koli podatkov o zaposlenih, ki ta signal prejmejo.

6. Lokacija naprave Terminal

Terminal lahko uporablja natančno lokacijo GPS naprave izključno tedaj, ko pooblaščeni uporabnik (delodajalec/skrbnik) ročno sproži funkcijo „Pošlji lokacijo“. V tem primeru se lokacija SAMEGA TERMINALA (fiksne naprave), ne pa posameznih zaposlenih, enkratno odčita in pošlje zalednemu strežniku zaradi potrditve fizične lokacije, na kateri je Terminal nameščen.

Terminal ne zbira lokacije GPS samodejno niti v ozadju in ne sledi gibanju — Terminal je fiksna naprava, ki stoji na enem mestu, zato se lokacija pošlje izključno na izrecno zahtevo uporabnika, zaradi enkratne potrditve položaja naprave.

7. Način kioska

Terminal uporablja funkcijo, ki preprečuje ugašanje zaslona (wakelock), zaradi neprekinjenega delovanja v načinu kioska na delovnem mestu. Ta funkcija sama po sebi ne predstavlja obdelave osebnih podatkov.

8. Podatki, ki jih Terminal ne zbira

Terminal ne uporablja kamere, mikrofona niti biometričnih funkcij. Terminal ne dostopa do stikov, fotografij ali sporočil SMS. Terminal ne zbira osebnih podatkov posameznih zaposlenih (imen, telefonskih številk, fotografij) — ti podatki, če se obdelujejo, ostanejo izključno v aplikaciji TEMPUS na telefonu zaposlenega in njeni pripadajoči Politiki zasebnosti. Terminal ne uporablja oglaševalskega identifikatorja (advertising ID) in ne deli podatkov z oglaševalskimi omrežji.

9. Storitve tretjih oseb

Terminal uporablja Firebase Analytics in Firebase Crashlytics za analizo uporabe aplikacije in diagnostiko tehničnih napak. Te storitve obdelujejo tehnične podatke (različica aplikacije, vrsta napake, vzorci uporabe zaslonov) in ne obdelujejo osebnih podatkov zaposlenih niti vsebine evidence prisotnosti.

Terminal lahko uporablja tudi storitev Sentry za diagnostiko napak, ko to funkcijo aktivira Ponudnik storitve. V tem primeru se uporabljajo enaki zaščitni ukrepi (maskiranje občutljive vsebine) kot pri aplikaciji TEMPUS.

10. Zaledna infrastruktura in prenos podatkov

Komunikacija med aplikacijo Terminal in zalednim sistemom poteka prek protokola HTTPS. Zaledna infrastruktura sistema JuristBiro/TEMPUS gostuje na infrastrukturi Amazon Web Services (AWS) v Frankfurtu, Zvezna republika Nemčija. Nemčija je država članica Evropske unije, zato se v skladu s 65. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov Republike Srbije šteje, da je zagotovljena primerna raven varstva podatkov.

11. Roki hrambe

Podatki se hranijo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen njihove obdelave, v skladu s pogodbenim razmerjem z delodajalcem in veljavnimi predpisi. Lokalni avtentikacijski in tehnični podatki se hranijo v varni shrambi naprave, dokler je Terminal prijavljen in aktiven, ter se odstranijo ob odjavi ali ponastavitvi Aplikacije.

12. Pravice uporabnika

Pooblaščeni uporabnik (skrbnik/delodajalec) ima lahko v skladu z veljavnimi predpisi pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora in obrnitve na pristojni organ za varstvo podatkov glede podatkov svojega skrbniškega računa. Kar zadeva podatke zaposlenih, obdelane prek aplikacije TEMPUS, se uporabljajo pravice, opisane v Politiki zasebnosti aplikacije TEMPUS.

13. Varnost

Jurist Soft izvaja tehnične in organizacijske ukrepe, namenjene zaščiti podatkov in sistema Terminal pred nepooblaščenim dostopom, spremembo, izgubo ali zlorabo, vključno s šifrirano komunikacijo (HTTPS), varno hrambo občutljivih lokalnih podatkov in nadzorom dostopa do zalednega sistema.

14. Mladoletniki

Terminal ni namenjen mladoletnikom niti se ne uporablja kot osebna aplikacija fizičnih oseb. Aplikacijo uporabljajo izključno pooblaščeni skrbniki delodajalca.

15. Spremembe politike

Ta Politika zasebnosti se lahko posodobi, kadar se spremenijo funkcije aplikacije Terminal, način obdelave podatkov, uporabljene storitve ali pravne zahteve. Datum zadnje spremembe je naveden na vrhu tega dokumenta.

16. Kontakt

JURIST SOFT DOO NIŠ

Aleksandra Medvedeva bb

18000 Niš

Republika Srbija

Kontaktni obrazec: juristsoft.com/contact

Web: www.juristsoft.com

URL Politike zasebnosti: https://juristbiro.com/terminal/politika-privatnosti